Kundenbereich

So funktioniert
Ihr Backend

Von der Registrierung bis zum täglichen Posteingang – alle Bereiche transparent erklärt. Keine App, nur Browser. In 5 Minuten einsatzbereit, 30 Tage Geld-zurück.

Ablauf in 4 Schritten

Der Kundenbereich ist Ihr digitales Postfach. Er ersetzt keinen E-Mail-Client, sondern Ihre physische Anschrift. So läuft es – jeden Werktag:

  1. Registrieren & Freischalten – Paket wählen (Starter/Professional/Publisher), E-Mail bestätigen, Vollmacht online unterschreiben. Adresse sofort sichtbar.
  2. Adresse eintragen – Einmalig ins Buch-Impressum (LPresseG), auf Amazon KDP/BoD/epubli/tredition/VLB und online (§ 5 DDG, GPSR) eintragen.
  3. Post kommt an – Brief bei Niederkassel eingehend, tägliche Digitalisierung bis 12:00 Uhr, PDF + Vorschau erstellt.
  4. Sie steuern im Backend – E-Mail-Alarm, im Posteingang lesen, PDF downloaden, Schreddern oder kostenpflichtig Weiterleiten – alles mit Protokoll.
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Bereiche im Backend
01 Dashboard 02 Posteingang 03 Profil & SEPA 04 Vollmacht §171 ZPO 05 Öffentliches Impressum 06 Rechnungen 07 Sicherheit
buchimpressum.de/backend
DashboardPosteingangProfilImpressum
Kein App-Zwang – läuft im Browser, mobil optimiert

Dashboard – Ihre Zentrale

Nach dem Login landen Sie hier. Auf einen Blick: Was ist offen, was ist Ihre Adresse, wie steht Ihr Kontingent?

01 · Statistiken

Zahlen, die zählen

  • Ungelesene Briefe – gold hervorgehoben
  • Briefe diesen Monat – Zählung ab Ihrem Mitglieds-Tag (z. B. 15. → Reset immer am 15.)
  • Briefe gesamt & Archivgröße (MB)
Monats-Kontingent: Starter 10, Professional 40, Publisher 999 – alles darüber € 0,75/Scan
02 · Ihre Impressumsadresse

Kopieren & einfügen

Max Mustermann #12345
c/o Buchimpressum.de
Königsberger Weg 8
53859 Niederkassel
Vor-/Nachname variabel, Kundennummer nach # ist Pflicht – gilt für Buch, VLB, DDG & GPSR. Unvollständig? Gelber Hinweis führt direkt zu Profil.
03 · Paket & Quota

Plan im Blick

  • Badge Starter/Professional/Publisher, nächster Reset-Termin
  • Fortschrittsbalken 25/50/200 Briefe/Monat
  • Upgrade-Link zu Preisen
04 · Neueste Briefe

Letzte 5 Eingänge

  • Tabelle: Absender, Eingang, Status (Ausstehend / Geschreddert / Weitergeleitet)
  • Badge NEU bei ungelesen
  • Link „Alle anzeigen →“ führt in den Posteingang

Posteingang – Digitalisierte Briefe steuern

Täglich gescannt, mit Vorschau. Erst lesen, dann entscheiden: im Archiv behalten, schreddern oder weiterleiten.

01Filter
Alle / Ungelesen / Geschreddert / Weitergeleitet – Paginierung 25/Seite
02Tabelle
Thumbnail (WebP-Vorschau Seite 1), Absender, Betreff, Eingang, Status – ungelesen = gold hinterlegt
03Vorschau
Klick → Modal mit DIN-A4-Vorschau, Seitenzahl, Dateigröße, Daten (Brief-/Eingangs-/Digitalisiert-/Gelesen-Datum)
04Aktionen
PDF (sicherer Hash-Download), Schreddern (DIN 66399 P-4, PDF bleibt), Weiterleiten (ab € 2,90, +1–2 Werktage), Gelesen
Regel

Schreddern/Weiterleiten nur nach „Gelesen“. So vermeiden Sie Fehlklicks. Gekündigte Accounts: Weiterleiten gesperrt.

Protokoll & Kosten

Schreddern inkl. (Bestätigungs-Mail). Weiterleitung: Standard/Kompakt/Großbrief € 2,90/3,90/4,90 – wird nächster Rechnung hinzugefügt, gesammelt bis 12:00 Uhr.

Sicherer Download per persönlichem Link – kein direkter Zugriff auf hochgeladene Dateien.

Profil – Daten, Adresse, SEPA

Persönliche Daten

Vor-/Nachname, Telefon, Website, Genre

Website wird automatisch mit https:// ergänzt. Paket & Mitglied seit nur Ansicht – Änderung via Support. Avatar: JPG/PNG/WebP, max. 8 MB, 400×400 px.

E-Mail ändern

6-Stellen-Code, 15 Min. gültig

Neue Adresse → Code an neue Adresse → Eingabe → sofort aktiv. Schutz vor Übernahme, alte Adresse bleibt bis Bestätigung.

Privatadresse

Intern, nie öffentlich

PLZ/Ort/Straße mit Autosuggest, Hausnr. Pflicht. Gelber Dashboard-Hinweis verschwindet erst wenn vollständig.

SEPA-Mandat

Lastschrift

Kontoinhaber + IBAN (automatische Prüfung, BIC/Bankname wird ergänzt). Ohne Mandat: Zahlung „Vorgemerkt“ – Einzug nicht möglich.

Benachrichtigungen

E-Mail-Steuerung

Schalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen bei neuem Brief und Newsletter ein oder aus.

Kündigung

Transparent

Im Testmonat kostenfrei Storno zum Monatsende, danach regulär: +1 Jahr +3 Monate Übergangsfrist. Danach Löschung. Widerruf bis Termin per Ein-Klick möglich.

Vollmacht & Zustellung § 171 ZPO

Ohne Vollmacht keine ladungsfähige Zustellung. Darum das Dokument:

  • Automatisch befüllt: Vollmachtgeber (Ihr Name + Privatadresse), Bevollmächtigter Buchimpressum.de / Sven Clauer, Königsberger Weg 8, E-Mail/Telefon
  • Text: Entgegennahme aller gerichtlichen/behördlichen Schriftstücke, Digitalisierung & Bereitstellung im Kundenbereich, physische Weiterleitung auf Wunsch
  • Zustelladresse im Dokument: Max Mustermann c/o Buchimpressum.de, Königsberger Weg 8 – postalisch korrekt Person c/o Firma
  • Drucken → unterschreiben → Upload (PDF/JPG/PNG/WebP/TIFF, 10 MB) → Status pending/approved/rejected mit Admin-Notiz
Hinweis bei fehlender Privatadresse: gelber Banner „Privatadresse unvollständig → Jetzt ergänzen“.
Zustellungs- und Empfangsvollmacht §171 ZPO
Ort, Datum · VollmachtgeberBevollmächtigter
Toolbar: Drucken / Als PDF speichern

Öffentliches Impressum – Für Social & Shops

Ihre § 5 DDG-Seite für Instagram/TikTok/Autorenshop – ohne eigene Website. Erreichbar unter /impressum/{pseudonym}-{uid}/.

Pseudonym → URL

Slug live

Eingabe „SandraKurz“ → Vorschau klickt zu https://buchimpressum.de/impressum/sandra-kurz-#id/.

Felder

DDG-Pflichten

Anzeigename (c/o-Name), E-Mail, Telefon, Website, Genre, Freitext – Website auto https://. Kopier-Buttons „Anzeigen/Kopieren“ für Bio.

Hinweis im Formular: „Sie sind für Richtigkeit selbst verantwortlich – fehlende Angaben können abgemahnt werden.“

Rechnungen & Zahlungen

SEPA-Status

Ok / Fehlend

Grüner Banner mit maskierter IBAN `DE89 •••• •••• •••• 3000` + Ref, oder roter „Kein Mandat“ → Link zu Profil#sepa. Ohne Mandat kein Einzug.

Jahresraten

Plan + Betrag + Status

Tabelle je Jahr: Paket, Brutto, Fällig, Status (Vorgemerkt/Eingezogen/Fehlgeschlagen), Rechnung als PDF. Summen „Bezahlt gesamt / Ausstehend“ oben.

Sicherheit & Login

Passwort ändern

Stärke + Toggle

Altes Passwort prüfen, neues mit Stärke-Anzeige (≥8 Zeichen, Groß-/Kleinbuchstabe, Zahl, Sonderzeichen) – sicher gespeichert.

Schutz

CSRF, Hash, Logs

Alle Formulare sind gegen CSRF geschützt, PDFs nur mit persönlichem Link abrufbar, IP-Sperre nach Fehlversuchen und geschützter Upload-Bereich.

Kurz-FAQ Backend

Wo finde ich meine Impressumsadresse?

Dashboard → „Deine Impressumsadresse“: Vorname Nachname #123 c/o Buchimpressum.de, Königsberger Weg 8, 53859 Niederkassel – vorname variabel, #Nr. Pflicht.

Wie lade ich die Vollmacht hoch?

Vollmacht → Drucken/Als PDF speichern → unterschreiben → PDF/JPG/PNG hochladen (≤10 MB) → Status pending → nach Prüfung approved.

Wann wird schreddern/weiterleiten freigeschaltet?

Erst nach „Gelesen“ (is_opened=1). Dann Buttons im Posteingang/Modal aktiv; gekündigte Accounts: Weiterleiten gesperrt.

Bereit für Ihr Backend?

In 5 Minuten registriert, Adresse sofort nutzbar – Post digital, Privatadresse geschützt, VLB/DDG/GPSR-konform.

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